Déclaration de protection des données

Par la présente déclaration de protection des données, la société DMX Systems UG (haftungsbeschränkt), en tant qu’exploitant du site Internet, informe le public sur la nature, l’étendue et la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées des droits dont elles disposent au moyen de cette déclaration de protection des données.

L’utilisation de nos pages Internet est en principe possible sans indication de données à caractère personnel. Toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services particuliers de notre entreprise via notre site Internet, le traitement de données à caractère personnel peut s’avérer nécessaire. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire et qu’il n’existe pas de base légale pour un tel traitement, nous demandons généralement le consentement de la personne concernée.

Les nouvelles technologies et le développement constant de ce site web peuvent entraîner des modifications de la présente déclaration de confidentialité. Nous vous recommandons de vous informer régulièrement sur le contenu de cette déclaration de protection des données.

Termes utilisés

La déclaration de protection des données de DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) est basée sur les termes utilisés par le législateur européen lors de l’adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous utilisons entre autres les termes suivants :

  • données à caractère personnel
  • personne concernée
  • traitement des données
  • limitation du traitement
  • profilage
  • responsable du traitement des données
  • destinataire
  • tiers
  • consentement

Vous trouverez les définitions de ces termes à l’article 4 du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Entité responsable au sens de la législation sur la protection des données

DMX Systems UG (responsabilité limitée)
Parkstraße 3
13187 Berlin
Allemagne

Courrier électronique: webcontact@dmx.berlin
Téléphone: +49 30 54908221
Direction: Jürgen Neumann
Lien: https://dmx.berlin/fr/mentions-legales/

Nom et adresse du responsable de la protection des données de DMX Systems UG (haftungsbeschränkt)

Björn Weigelt
DMX Systems UG (haftungsbeschränkt)
Parkstraße 3
13187 Berlin
Allemagne

Courrier électronique: bjoern.weigelt@dmx.berlin

Toute personne concernée peut à tout moment s’adresser directement à notre responsable de la protection des données pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

Collecte de données et d’informations générales

Lorsque vous accédez à notre site web, des informations de nature générale sont automatiquement collectées et enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Ces informations comprennent par exemple le type et la version du navigateur utilisé, le système d’exploitation utilisé, le site Internet à partir duquel un système d’accès arrive sur notre site Internet (appelé référent), les sites visités, la date et l’heure d’un accès au site Internet, une adresse de protocole Internet (adresse IP), le fournisseur de services Internet du système d’accès, la quantité de données envoyées en octets et autres informations similaires. Il s’agit d’informations qui servent à prévenir les risques en cas d’attaques sur nos systèmes informatiques.

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour fournir correctement le contenu de notre site Internet, pour optimiser le contenu de notre site Internet, pour garantir le fonctionnement durable de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Internet et pour fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires aux poursuites judiciaires en cas de cyberattaque. Ces données et informations collectées anonymement sont donc évaluées par DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) d’une part statistiquement et d’autre part dans le but d’augmenter la protection et la sécurité des données dans notre entreprise. L’objectif de ces mesures est d’assurer un niveau de protection optimal des données à caractère personnel que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

Mesure de la portée avec Matomo

Dans le cadre de l’analyse de la portée de Matomo, des données sont collectées sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire l’intérêt pour l’analyse, l’optimisation et l’exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f. RGPD), les données suivantes sont traitées : le type et la version du navigateur que vous utilisez, le système d’exploitation que vous utilisez, votre pays d’origine, la date et l’heure de la demande au serveur, le nombre de visites, les titres des pages que vous avez visitées, les fichiers que vous avez téléchargés, le temps que vous passez sur les pages web de notre offre en ligne ainsi que les liens externes que vous avez activés.

Nous utilisons Matomo en utilisant JavaScript en combinaison avec une image NoScript et renonçons ainsi à l’utilisation de cookies. Ainsi, notre mesure d’audience dans Matomo ne nous permet pas d’identifier les visiteurs récurrents en tant que tels ni de créer des profils d’utilisateurs avec Matomo. De plus, notre mesure d’audience est configurée de manière à respecter votre préférence « Do Not Track » et les utilisateurs qui ont activé ce paramètre dans leur navigateur sont exclus de notre mesure d’audience.

De plus, lors de la saisie d’une consultation de page, l’adresse IP de l’utilisateur est anonymisée sur 2 octets (comme par exemple : 192.168.xxx.xxx) avant d’être enregistrée. Les informations générées par la mesure d’audience concernant votre utilisation de ce site web sont uniquement enregistrées sur notre serveur et ne sont pas transmises à des tiers.

Les utilisateurs peuvent à tout moment s’opposer à la collecte de données anonymes par le programme Matomo, avec effet pour l’avenir, en cliquant sur le lien ci-dessous. Dans ce cas, un cookie dit « opt-out » est déposé dans leur navigateur, ce qui a pour conséquence que Matomo ne collecte plus aucune donnée de session. Si les utilisateurs suppriment leurs cookies, cela a toutefois pour conséquence que le cookie opt-out est également supprimé et doit donc être réactivé par les utilisateurs.

Les logs contenant les données des utilisateurs sont supprimés au plus tard après 6 mois.

Sur la page suivante, vous pouvez afficher le statut de ce navigateur dans notre mesure d’audience et exclure les visites avec ce navigateur de notre mesure d’audience.

Utilisation de Google Fonts

Sur nos pages web, nous intégrons la police de caractères « Roboto Slab » en utilisant « Google Fonts » du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Déclaration de protection des données : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out : https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Fonts utilise éventuellement des cookies, ce qui permet à Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – du moins si vous êtes connecté à l’offre en ligne de Google à ce moment-là (ou si vous avez enregistré des cookies Google dans votre navigateur) – de relier vos demandes à une page web de notre offre en ligne à votre ID Google. Pour éviter cela, supprimez les cookies de Google dans votre navigateur avant de visiter une page de notre offre en ligne.

Bulletin d’information

Vous pouvez vous abonner gratuitement à une newsletter sur notre site Internet. Lors de l’inscription à la newsletter, les données suivantes sont collectées et nous sont transmises :

  • Adresse e-mail
  • Date et heure de l’inscription
  • Adresse IP
  • Prise de connaissance de notre déclaration de protection des données
  • Consentement au traitement de vos données conformément à notre déclaration de protection des données.

Aucune donnée personnelle n’est transmise à des tiers dans le cadre de l’inscription à la newsletter et du traitement des données y afférent. Les données sont utilisées exclusivement pour l’envoi de la newsletter.

La collecte de l’adresse e-mail sert à l’envoi irréprochable de la newsletter. La collecte d’autres données personnelles dans le cadre du processus d’inscription sert à empêcher une utilisation abusive des services ou de l’adresse e-mail utilisée. L’adresse IP est anonymisée.

Les données sont effacées dès que l’utilisateur concerné se désabonne/résilie l’abonnement à la newsletter. À cette fin, un lien de désinscription correspondant se trouve à la fin de chaque newsletter.

Formulaire de contact et contact par e-mail

Sur notre site web, il est possible de prendre contact avec nous par voie électronique à l’aide de formulaires de contact. Il peut s’agir de demandes générales concernant notre entreprise, nos prix et nos prestations, de demandes liées à un projet visant à initier une collaboration et à recevoir une offre sans engagement (liste non exhaustive). Les données suivantes saisies dans les formulaires de contact nous sont transmises et enregistrées :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (portable ou ligne fixe)
  • Date et heure de la demande
  • Adresse IP
  • Contenu de votre message
  • Consentement au traitement de vos données conformément à la déclaration de protection des données

Pour le traitement des données, votre consentement est demandé dans le cadre du processus d’envoi et il est fait référence à la présente déclaration de protection des données, dont vous confirmez avoir pris connaissance en donnant votre consentement. Il est également possible de nous contacter via l’adresse e-mail que nous avons mise à disposition webcontact@dmx.systems. Dans ce cas, les données personnelles de l’utilisateur transmises par e-mail ainsi que le contenu de l’e-mail envoyé sont collectés et enregistrés. Aucune transmission à des tiers n’a lieu dans ce contexte. Les données transmises sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation et de votre demande.

Le traitement des données personnelles issues du formulaire de contact et de la demande par e-mail sert à traiter votre demande/prise de contact. La collecte d’autres données à caractère personnel dans le cadre du processus d’inscription sert à empêcher une utilisation abusive des services ou de l’adresse e-mail utilisée.

Les données collectées, transmises et enregistrées lors de prises de contact via le formulaire de contact ou via l’e-mail sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte, traitement et enregistrement. Pour les données personnelles issues du masque de saisie du formulaire de contact et celles qui ont été envoyées par e-mail, c’est le cas lorsque la conversation respective avec l’utilisateur est terminée. La conversation est considérée comme terminée lorsque les circonstances du cas particulier, l’objectif et le type de communication permettent de déduire que les faits concernés ont été définitivement clarifiés. Les données personnelles supplémentaires collectées pendant le processus d’envoi sont supprimées au plus tard après un délai de sept jours. L’utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement des données à caractère personnel. Si l’utilisateur prend contact avec nous par e-mail, il peut à tout moment s’opposer à l’enregistrement de ses données personnelles. Dans un tel cas, la conversation ne peut toutefois pas être poursuivie. Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées lors de la prise de contact seront supprimées après un délai de sept jours.

Interaction des utilisateurs avec le logiciel Discourse

Nous mettons à disposition un forum en ligne à l’adresse Internet https://forum.dmx.systems. Il est basé sur le logiciel Discourse. Le système est conçu de telle sorte qu’il enregistre, récupère et affiche les données des utilisateurs et des utilisatrices et qu’il envoie des données par e-mail.

Nous collectons les données suivantes de tous les visiteurs qui utilisent le forum, qu’ils aient ou non un compte :

  • Pages visitées
  • Adresse IP
  • Liens entrants et sortants
  • Temps de lecture par message
  • Quels profils d’utilisateurs ont été consultés

Les utilisateurs qui souhaitent contribuer au forum doivent s’inscrire en indiquant leur nom d’utilisateur et leur adresse e-mail. Sur la base de ces données, un « contrat » est conclu entre l’utilisateur et nous en tant qu’exploitant du forum. Dans leur profil personnel, les utilisateurs peuvent ajouter des informations supplémentaires en option.

Nous collectons également les données suivantes auprès des utilisateurs qui ont un compte :

  • Likes attribués et drapeaux demandés
  • Adresse IP d’enregistrement

Ces données sont traitées pour améliorer les fonctions du forum, pour évaluer statistiquement les contributions les plus populaires et la manière dont les visiteurs utilisent le forum, pour éviter les spams, les erreurs et les attaques (comme les DoS ou les piratages).
Les journaux du serveur web du forum sont conservés dans les fichiers journaux pendant deux semaines.

Le forum envoie des e-mails pour informer les utilisateurs des nouvelles activités. Les utilisateurs peuvent modifier ce comportement du système dans leurs paramètres personnels.

Le forum utilise des cookies pour stocker les informations de session des utilisateurs dans leur navigateur.

Le forum peut utiliser les données relatives aux contributions et aux activités pour attribuer des badges et calculer le niveau de confiance du compte de l’utilisateur. Le niveau de confiance d’un compte d’utilisateur peut influencer la manière dont le forum peut être utilisé – par exemple, si des photos peuvent être téléchargées et si des droits de modération et de gestion sont accordés. Le niveau de confiance reflète donc la confiance des administrateurs du forum et leur volonté de déléguer des fonctions de gestion de la communauté telles que la modération. Si les utilisateurs estiment que leur niveau de confiance n’est pas correct, ils peuvent contacter les administrateurs du forum à l’adresse forum-admins@dmx.systems. Ceux-ci peuvent décider au cas par cas d’ajuster manuellement le niveau de confiance du compte de l’utilisateur.

Les utilisateurs peuvent à tout moment télécharger leurs données, les modifier ou supprimer leur compte sur le forum. Ils peuvent également demander aux administrateurs du forum (forum-admins@dmx.systems) d’anonymiser les données de leur compte.

Droits de la personne concernée

En tant que personne concernée par le traitement des données, vous disposez de différents droits :

  • Droit de révocation : vous pouvez à tout moment révoquer les consentements que vous avez donnés à notre égard. Le traitement des données basé sur le consentement révoqué ne peut alors plus être poursuivi à l’avenir.
  • Droit d’accès : vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Cela s’applique en particulier aux finalités des traitements de données, aux catégories de données à caractère personnel, aux catégories de destinataires, le cas échéant, à la durée de stockage, à l’origine de vos données, le cas échéant, ainsi qu’à l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, à des informations pertinentes sur les détails de celle-ci.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander à ce que les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient corrigées si elles sont inexactes ou complétées.
  • Droit d’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles enregistrées chez nous, dans la mesure où leur traitement n’est pas nécessaire pour remplir une obligation légale, pour exercer le droit à la liberté d’expression et d’information, pour des raisons d’intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données, où le traitement est illégal, mais où vous refusez leur effacement. En outre, vous disposez de ce droit si nous n’avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice. En outre, vous avez ce droit si vous vous êtes opposé au traitement de vos données à caractère personnel ;
  • Droit à la portabilité des données : vous pouvez exiger que nous vous transmettions les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies soient transmises directement à un autre responsable, dans la mesure où cela est possible.
  • Droit de réclamation : vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente pour nous, par exemple si vous estimez que nous traitons vos données à caractère personnel de manière illégale. L’autorité compétente pour nous est :
    Déléguée berlinoise à la protection des données et à la liberté d’information, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
    www.datenschutz-berlin.de

Durée de conservation des données à caractère personnel

Le critère pour la durée d’enregistrement des données à caractère personnel est le délai de conservation légal respectif. Après expiration de ce délai, les données correspondantes sont effacées de manière routinière, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à l’exécution ou à la préparation du contrat.

Effacement et blocage des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et stocke les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation de l’objectif de stockage ou dans la mesure où cela a été prévu par le législateur des directives et règlements européens ou par un autre législateur dans des lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité du stockage n’est pas applicable ou si un délai de stockage prescrit par le législateur européen ou par un autre législateur compétent expire, les données à caractère personnel sont bloquées ou effacées de manière routinière et conformément aux prescriptions légales.

Si un effacement ne peut pas être effectué parce que les données sont nécessaires à des fins légales autorisées, le traitement des données est limité. Dans ce cas, les données sont bloquées et ne sont pas traitées à d’autres fins. Cela s’applique par exemple aux données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales.

Base juridique du traitement

L’art. 6 I let. a du RGPD sert de base juridique à notre entreprise pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons un consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c’est par exemple le cas pour les opérations de traitement nécessaires à la livraison de marchandises ou à la fourniture d’une autre prestation ou contrepartie, le traitement est fondé sur l’article 6 I, lettre b du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes concernant nos produits ou prestations. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale qui rend nécessaire le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour remplir des obligations fiscales, le traitement est basé sur l’art. 6 I let. c du RGPD. Dans de rares cas, le traitement des données à caractère personnel pourrait être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait par exemple le cas si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que, par la suite, son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être transmises à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Le traitement serait alors basé sur l’article 6 I, lettre d du RGPD. Enfin, les opérations de traitement pourraient se fonder sur l’article 6 I, lettre f du RGPD. Les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases juridiques susmentionnées reposent sur cette base juridique si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers, à condition que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas. De telles opérations de traitement nous sont notamment permises parce qu’elles ont été spécialement mentionnées par le législateur européen. Il a estimé à cet égard qu’un intérêt légitime pourrait être présumé lorsque la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, phrase 2 du RGPD).

Droit d’opposition

Les utilisateurs de ce site web peuvent faire usage de leur droit d’opposition et s’opposer à tout moment au traitement de leurs données à caractère personnel. Si vous souhaitez corriger, bloquer, supprimer ou obtenir des informations sur les données personnelles enregistrées vous concernant, ou si vous avez des questions concernant la collecte, le traitement ou l’utilisation de vos données personnelles ou si vous souhaitez révoquer des autorisations accordées, veuillez vous adresser à : webcontact@dmx.berlin

Cette déclaration de protection des données a été rédigée par le générateur de déclaration de protection des données de la DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, qui est le délégué externe à la protection des données de Schweinfurt, en coopération avec l’avocat spécialisé dans le droit de la protection des données Christian Solmecke.

DMX Systems UG étant une société allemande, veuillez noter que la version allemande de notre déclaration de protection des données (sur cette page, en dessous de sa traduction française) est contraignante et que la traduction française publiée ici ne l’est que par commodité. Traduit avec www.DeepL.com/Translator

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) als Webseitenbetreiber die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden. Wir empfehlen Ihnen, sich in regelmäßigen Abständen über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Verwendete Begriffe

Die Datenschutzerklärung der DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Wir verwenden u.a. die folgenden Begriffe:

  • personenbezogene Daten
  • betroffene Person
  • Verarbeitung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Profiling
  • Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
  • Empfänger
  • Dritte
  • Einwilligung

Definitionen der Begriffe finden Sie in Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

DMX Systems UG (haftungsbeschränkt)
Parkstraße 3
13187 Berlin
Germany

E-Mail: webcontact@dmx.berlin
Telefon: +49 30 54908221
Geschäftsführung: Iris Rabener
Link: https://dmx.berlin/de/impressum/

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten der DMX Systems UG (haftungsbeschränkt)

Björn Weigelt
DMX Systems UG (haftungsbeschränkt)
Parkstraße 3
13187 Berlin
Germany
Email: bjoern.weigelt@dmx.berlin

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst und in den Logfiles des Servers gespeichert. Diese Informationen beinhalten etwa die Art und Version des verwendeten Browsers, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), besuchte Sites, Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems, Menge der gesendeten Daten in Byte und ähnliches. Es handelt sich um Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Ziel dieser Maßnahmen ist es, ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Reichweitenmessung mit Matomo

Im Rahmen der Reichweitenanalyse von Matomo werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die folgenden Daten verarbeitet: der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, die Titel der von Ihnen besuchten Seiten, die von Ihnen heruntergeladenen Dateien, Ihre Verweildauer auf Webseiten unseres Onlineangebots sowie die von Ihnen betätigten externen Links.

Wir verwenden Matomo unter Einsatz von JavaScript in Kombination mit eines NoScript-Images und verzichten dabei auf den Einsatz auf Cookies. Somit können wir mit unserer Reichweitenmessung in Matomo wiederkehrende BesucherInnen nicht als solche identifizieren und mit Matomo auch keine Nutzerprofile erstellen. Des Weiteren ist unsere Reichweitenmessung so konfiguriert das diese ihre “Do-Not-Track” Präferenz respektiert und NutzerInnen die diese Einstellung in Ihrem Browser aktiviert haben von unserer Reichweitenmessung ausgenommen sind.

Zusätzlich wird im Falle der Erfassung eines Seitenaufrufs die IP-Adresse der NutzerInnen wird bei uns auf 2-bytes (wie z.B.: 192.168.xxx.xxx) anonymisiert, bevor sie gespeichert wird. Die durch die Reichweitenmessung erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

NutzerInnen können der anonymisierten Datenerhebung durch das Programm Matomo jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie auf den untenstehenden Link klicken. In diesem Fall wird in ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt. Wenn NutzerInnen ihre Cookies löschen, so hat dies jedoch zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und daher von den Nutzern erneut aktiviert werden muss.

Die Logs mit den Daten der NutzerInnen werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Auf der folgenden Seite können Sie sich den Status dieses Browser in unserer Reichweitenmessung anzeigen lassen sowie Besuche mit diesem Browser von unserer Reichweitenmessung ausnehmen.

Einsatz von Google Fonts

Auf unseren Webseiten binden wir die Schriftart “Roboto Slab” unter Einsatz von “Google Fonts” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Fonts setzt unter Umständen Cookies ein womit es Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA unter Umständen möglich wird – zumindest sofern Sie zu dem Zeitpunkt bei dem Onlineangebot von Google eingeloggt sind (bzw. Google Cookies in ihrem Browser gespeichert haben) – Ihre Anfragen an eine Webseite unseres Onlineangebots mit ihrer Google ID in Verbindung zu bringen. Um dies zu verhindern löschen Sie Cookies von Google in Ihrem Browser vor dem Besuch einer Seite unseres Onlineangebots.

Newsletter

Sie können auf unserer Internetseite einen kostenfreien Newsletter abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die folgenden Daten erhoben und an uns übermittelt:

  • Email-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung
  • IP-Adresse
  • Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung
  • Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. unserer Datenschutzerklärung

Im Zusammenhang mit der Newsletteranmeldung und der dazugehörigen Datenverarbeitung erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Die Erhebung der Emailadresse dient zum einwandfreien Versand des Newsletters. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten Emailadresse zu verhindern. Die IP-Adresse wird anonymisiert.

Die Daten werden gelöscht, sobald der betroffene Nutzer das Abonnement des Newsletters abbestellt/kündigt. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink am Ende des Newsletters.

Kontaktformular und Email-Kontakt

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, mit Hilfe von Kontaktformularen elektronisch mit uns in Kontakt zu treten. Dies können allgemeine Anfragen zu unserem Unternehmen, zu unseren Preisen und Leistungen, projektbezogene Anfragen zur Anbahnung einer Zusammenarbeit und zum Erhalt eines unverbindlichen Angebots sein (nicht abschließend). Die folgenden in den Kontaktformularen eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert:

  • Name
  • Vorname
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer (Handy oder Festnetz)
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Datenschutzerklärung
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und es wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen, deren Kenntnisnahme Sie mit der Einwilligung bestätigen. Alternativ ist die Kontaktaufnahme über die von uns bereitgestellte Emailadresse webcontact@dmx.systems möglich. In diesem Fall werden die mit der Email übermittelten, personenbezogenen Daten des Nutzers sowie der Inhalt der versandten Email erhoben und gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe an Dritte. Die übermittelten Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und Ihrer Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und Email-Anfrage dienen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten Emailadresse zu verhindern.

Die erhobenen, übermittelten und gespeicherten Daten aus Kontaktaufnahmen via Kontaktformular oder via Email werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung, Verarbeitung und Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die via Email übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen des Einzelfalls, dem Zweck und der Art der Kommunikation entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

BenutzerInnen-Interaktion mit der Software Discourse

Unter der Internetadresse https://forum.dmx.systems stellen wir ein Online-Forum zur Verfügung. Es basiert auf der Software Discourse. Das System ist so ausgelegt, dass es Daten von und über BenutzerInnen speichert, abruft, darstellt und Daten per E-Mail versendet.

Wir erheben folgende Daten aller BesucherInnen die das Forum nutzen, unabhängig davon ob sie ein Account haben oder nicht.

  • besuchte Seiten
  • IP Adresse
  • Eingehende und ausgehende Links
  • Lesezeit pro Beitrag
  • Welche BenutzerInnenprofile wurden angesehen

BenutzerInnen die Beiträge im Forum schreiben möchten, müssen sich mit Benutzername und E-Mail Adresse registrieren. Auf Basis dieser Daten kommt ein “Vertrag” zwischen den BenutzerInnen und uns als Forums Betreibern zustande. In ihrem persönlichen Profil können BenutzerInnen optional weitere Informationen ergänzen.

Wir erheben zusätzlich folgende Daten von BenutzerInnen, die einen Account haben:

  • Vergebene Likes und angeforderte Flags
  • Registrierungs-IP Adresse

Diese Daten werden verarbeitet

  • um die Funktionen des Forums zu verbessern
  • um statistisch auszuwerten, welche Beiträge beliebt sind und wie BesucherInnen das Forum benutzen
  • um Spam, Fehler und Angriffe (wie z.B. DoS oder Hackerangriffe) zu vermeiden

Web Server Logs des Forums werden zwei Wochen lang in den Logdateien aufbewahrt.

Das Forum versendet E-Mails um BenutzerInnen über neue Aktivitäten zu informieren. BenutzerInnen können dieses Systemverhalten in ihren persönlichen Einstellungen verändern.

Das Forum verwendet Cookies, um Sessions-Informationen der BenutzerInnen im Browser zu speichern.

Das Forum kann Daten über Beiträge und Aktivitäten verwenden, um Abzeichen zu verleihen und um den Vertrauenslevel des BenutzerInnenkontos zu berechnen. Der Vertrauenslevel eines BenutzerInnenkontos kann Einfluss darauf haben, wie das Forum genutzt werden kann – z.B. ob Fotos hochgeladen werden dürfen und ob Moderations- und Management-Rechte verliehen werden. Der Vertrauenslevel spiegelt somit das Vertrauen der Forum AdministratorInnen wider und ihre Bereitschaft Community Management Funktionen wie das Moderieren zu delegieren. Wenn BenutzerInnen der Meinung sind, ihr Vertrauenslevel sei nicht korrekt gesetzt, können sie die Forum-AdministratorInnen unter forum-admins@dmx.systems kontaktieren. Diese können im Einzelfall entscheiden, den Vertrauenslevel des BenutzerInnenkontos manuell anzupassen.

BenutzerInnen können jederzeit ihre Daten herunterladen, bearbeiten oder Ihr Forum Benutzerkonto löschen. Sie können die Forum AdministratorInnen auch auffordern (forum-admins@dmx.systems) die Daten ihres Accounts zu anonymisieren.

Rechte betroffener Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:

  • Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an: webcontact@dmx.berlin

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Schweinfurt tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.