Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) als Webseitenbetreiber die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden. Wir empfehlen Ihnen, sich in regelmäßigen Abständen über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Verwendete Begriffe

Die Datenschutzerklärung der DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Wir verwenden u.a. die folgenden Begriffe:

  • personenbezogene Daten
  • betroffene Person
  • Verarbeitung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Profiling
  • Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
  • Empfänger
  • Dritte
  • Einwilligung

Definitionen der Begriffe finden Sie in Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

DMX Systems UG (haftungsbeschränkt)
Parkstraße 3
13187 Berlin
Germany

E-Mail: webcontact@dmx.berlin
Telefon: +49 30 54908221
Geschäftsführung: Jürgen Neumann
Link: https://www.dmx.berlin/imprint

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten der DMX Systems UG (haftungsbeschränkt)

Björn Weigelt
DMX Systems UG (haftungsbeschränkt)
Parkstraße 3
13187 Berlin
Germany
Email: bjoern.weigelt@dmx.berlin

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst und in den Logfiles des Servers gespeichert. Diese Informationen beinhalten etwa die Art und Version des verwendeten Browsers, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), besuchte Sites, Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems, Menge der gesendeten Daten in Byte und ähnliches. Es handelt sich um Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die DMX Systems UG (haftungsbeschränkt) daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Ziel dieser Maßnahmen ist es, ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Reichweitenmessung mit Matomo

Im Rahmen der Reichweitenanalyse von Matomo werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die folgenden Daten verarbeitet: der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, die Titel der von Ihnen besuchten Seiten, die von Ihnen heruntergeladenen Dateien, Ihre Verweildauer auf Webseiten unseres Onlineangebots sowie die von Ihnen betätigten externen Links.

Wir verwenden Matomo unter Einsatz von JavaScript in Kombination mit eines NoScript-Images und verzichten dabei auf den Einsatz auf Cookies. Somit können wir mit unserer Reichweitenmessung in Matomo wiederkehrende BesucherInnen nicht als solche identifizieren und mit Matomo auch keine Nutzerprofile erstellen. Des Weiteren ist unsere Reichweitenmessung so konfiguriert das diese ihre “Do-Not-Track” Präferenz respektiert und NutzerInnen die diese Einstellung in Ihrem Browser aktiviert haben von unserer Reichweitenmessung ausgenommen sind.

Zusätzlich wird im Falle der Erfassung eines Seitenaufrufs die IP-Adresse der NutzerInnen wird bei uns auf 2-bytes (wie z.B.: 192.168.xxx.xxx) anonymisiert, bevor sie gespeichert wird. Die durch die Reichweitenmessung erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

NutzerInnen können der anonymisierten Datenerhebung durch das Programm Matomo jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie auf den untenstehenden Link klicken. In diesem Fall wird in ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt. Wenn NutzerInnen ihre Cookies löschen, so hat dies jedoch zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und daher von den Nutzern erneut aktiviert werden muss.

Die Logs mit den Daten der NutzerInnen werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Auf der folgenden Seite können Sie sich den Status dieses Browser in unserer Reichweitenmessung anzeigen lassen sowie Besuche mit diesem Browser von unserer Reichweitenmessung ausnehmen.

Einsatz von Google Fonts

Auf unseren Webseiten binden wir die Schriftart “Roboto Slab” unter Einsatz von “Google Fonts” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Fonts setzt unter Umständen Cookies ein womit es Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA unter Umständen möglich wird – zumindest sofern Sie zu dem Zeitpunkt bei dem Onlineangebot von Google eingeloggt sind (bzw. Google Cookies in ihrem Browser gespeichert haben) – Ihre Anfragen an eine Webseite unseres Onlineangebots mit ihrer Google ID in Verbindung zu bringen. Um dies zu verhindern löschen Sie Cookies von Google in Ihrem Browser vor dem Besuch einer Seite unseres Onlineangebots.

Newsletter

Sie können auf unserer Internetseite einen kostenfreien Newsletter abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die folgenden Daten erhoben und an uns übermittelt:

  • Email-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung
  • IP-Adresse
  • Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung
  • Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. unserer Datenschutzerklärung

Im Zusammenhang mit der Newsletteranmeldung und der dazugehörigen Datenverarbeitung erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Die Erhebung der Emailadresse dient zum einwandfreien Versand des Newsletters. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten Emailadresse zu verhindern. Die IP-Adresse wird anonymisiert.

Die Daten werden gelöscht, sobald der betroffene Nutzer das Abonnement des Newsletters abbestellt/kündigt. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink am Ende des Newsletters.

Kontaktformular und Email-Kontakt

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, mit Hilfe von Kontaktformularen elektronisch mit uns in Kontakt zu treten. Dies können allgemeine Anfragen zu unserem Unternehmen, zu unseren Preisen und Leistungen, projektbezogene Anfragen zur Anbahnung einer Zusammenarbeit und zum Erhalt eines unverbindlichen Angebots sein (nicht abschließend). Die folgenden in den Kontaktformularen eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert:

  • Name
  • Vorname
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer (Handy oder Festnetz)
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Datenschutzerklärung
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und es wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen, deren Kenntnisnahme Sie mit der Einwilligung bestätigen. Alternativ ist die Kontaktaufnahme über die von uns bereitgestellte Emailadresse webcontact@dmx.systems möglich. In diesem Fall werden die mit der Email übermittelten, personenbezogenen Daten des Nutzers sowie der Inhalt der versandten Email erhoben und gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe an Dritte. Die übermittelten Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und Ihrer Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und Email-Anfrage dienen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten Emailadresse zu verhindern.

Die erhobenen, übermittelten und gespeicherten Daten aus Kontaktaufnahmen via Kontaktformular oder via Email werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung, Verarbeitung und Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die via Email übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen des Einzelfalls, dem Zweck und der Art der Kommunikation entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

BenutzerInnen-Interaktion mit der Software Discourse

Unter der Internetadresse https://forum.dmx.systems stellen wir ein Online-Forum zur Verfügung. Es basiert auf der Software Discourse. Das System ist so ausgelegt, dass es Daten von und über BenutzerInnen speichert, abruft, darstellt und Daten per E-Mail versendet.

Wir erheben folgende Daten aller BesucherInnen die das Forum nutzen, unabhängig davon ob sie ein Account haben oder nicht.

  • besuchte Seiten
  • IP Adresse
  • Eingehende und ausgehende Links
  • Lesezeit pro Beitrag
  • Welche BenutzerInnenprofile wurden angesehen

BenutzerInnen die Beiträge im Forum schreiben möchten, müssen sich mit Benutzername und E-Mail Adresse registrieren. Auf Basis dieser Daten kommt ein “Vertrag” zwischen den BenutzerInnen und uns als Forums Betreibern zustande. In ihrem persönlichen Profil können BenutzerInnen optional weitere Informationen ergänzen.

Wir erheben zusätzlich folgende Daten von BenutzerInnen, die einen Account haben:

  • Vergebene Likes und angeforderte Flags
  • Registrierungs-IP Adresse

Diese Daten werden verarbeitet

  • um die Funktionen des Forums zu verbessern
  • um statistisch auszuwerten, welche Beiträge beliebt sind und wie BesucherInnen das Forum benutzen
  • um Spam, Fehler und Angriffe (wie z.B. DoS oder Hackerangriffe) zu vermeiden

Web Server Logs des Forums werden zwei Wochen lang in den Logdateien aufbewahrt.

Das Forum versendet E-Mails um BenutzerInnen über neue Aktivitäten zu informieren. BenutzerInnen können dieses Systemverhalten in ihren persönlichen Einstellungen verändern.

Das Forum verwendet Cookies, um Sessions-Informationen der BenutzerInnen im Browser zu speichern.

Das Forum kann Daten über Beiträge und Aktivitäten verwenden, um Abzeichen zu verleihen und um den Vertrauenslevel des BenutzerInnenkontos zu berechnen. Der Vertrauenslevel eines BenutzerInnenkontos kann Einfluss darauf haben, wie das Forum genutzt werden kann – z.B. ob Fotos hochgeladen werden dürfen und ob Moderations- und Management-Rechte verliehen werden. Der Vertrauenslevel spiegelt somit das Vertrauen der Forum AdministratorInnen wider und ihre Bereitschaft Community Management Funktionen wie das Moderieren zu delegieren. Wenn BenutzerInnen der Meinung sind, ihr Vertrauenslevel sei nicht korrekt gesetzt, können sie die Forum-AdministratorInnen unter forum-admins@dmx.systems kontaktieren. Diese können im Einzelfall entscheiden, den Vertrauenslevel des BenutzerInnenkontos manuell anzupassen.

BenutzerInnen können jederzeit ihre Daten herunterladen, bearbeiten oder Ihr Forum Benutzerkonto löschen. Sie können die Forum AdministratorInnen auch auffordern (forum-admins@dmx.systems) die Daten ihres Accounts zu anonymisieren.

Rechte betroffener Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:

  • Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an: webcontact@dmx.berlin

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Schweinfurt tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.